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La apostilla es un sello que hace válido un documento en otro país sin más trámites, pero solo funciona entre los países que forman parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Si el país de destino no está en el convenio, el documento necesita otro camino: la legalización.
Apostilla o legalización: cómo saber cuál necesitas
Depende solo del país donde vas a presentar el documento. La mayoría de los destinos a los que enviamos forman parte del convenio. Cuba es la excepción más habitual en nuestras rutas: no forma parte del convenio, así que sus trámites suelen pedir legalización. Aun así, las listas cambian: confírmalo siempre con la institución que va a recibir el documento o con el consulado.
Cómo funciona la legalización
La apostilla es un solo paso. La legalización es una cadena: cada autoridad certifica la firma de la anterior, hasta llegar a una que el país de destino reconoce.
- La firma del documento tiene que estar reconocida por la autoridad peruana correspondiente (la entidad que lo emitió o su superior).
- La Cancillería peruana legaliza esa firma.
- El consulado del país de destino en Perú legaliza la firma de la Cancillería.
El orden importa: si falta un eslabón, el siguiente no puede firmar. Por eso conviene empezar por preguntar al consulado qué pide exactamente.
Qué preguntar antes de empezar
- ¿El documento tiene que ser original o sirve una copia certificada?
- ¿Hace falta traducción, y quién puede hacerla?
- ¿Tiene una antigüedad máxima? Algunas partidas y certificados solo valen si son recientes.
- ¿La legalización consular se hace en Perú o puede hacerse en destino?
Y después, el envío
Un documento legalizado ha pasado por varias oficinas y cada firma cuesta tiempo. Protégelo como lo que es: sobre rígido, sin doblar, sin grapas sobre los sellos y con una copia escaneada guardada. Lo enviamos por vía aérea, con número de guía, hasta la dirección de quien lo va a presentar. Más en envío internacional de documentos y, si el destino sí acepta apostilla, en la guía de la apostilla.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre apostilla y legalización?
La apostilla es un solo sello válido entre los países del Convenio de La Haya. La legalización es una cadena de firmas —autoridad emisora, Cancillería y consulado del destino— para los países que no forman parte del convenio.
¿Cuba acepta la apostilla?
Cuba no forma parte del Convenio de la Apostilla, así que sus trámites suelen pedir legalización. Confírmalo siempre con la institución o el consulado, porque los requisitos pueden cambiar.
¿Pueden legalizar el documento por mí?
Nos encargamos del envío y te orientamos sobre el orden del trámite. Escríbenos con el documento y el país de destino.
La ruta a Colombia
Enviar a Colombia es sencillo con Grenvíos. Elige la vía terrestre para ahorrar en paquetes y carga, o la aérea cuando necesitas rapidez.
- Vía aérea. Es la opción rápida hacia Colombia. Conviene cuando el envío urge, pesa poco o su valor justifica el flete: documentos, medicinas, muestras y repuestos pequeños.
- Vía terrestre. Es la opción económica hacia Colombia. Rinde cuando el paquete abulta o pesa y la fecha no aprieta: ropa, menaje, encomiendas familiares y carga.
Sea cual sea la vía, el envío se recoge o se entrega en Lima y el destinatario lo recibe en la agencia local que le corresponde en Colombia, en un plazo de 10 a 15 días hábiles.
Plazos hacia Colombia
El plazo hacia Colombia es de 10 a 15 días hábiles, y se cuenta desde que el envío sale de Lima, no desde que lo entregas en el mostrador.
| Modalidad | Plazo | Entrega | Para qué conviene |
|---|---|---|---|
| Aéreo | 10 a 15 días hábiles | En agencia local | Documentos y urgencias |
| Terrestre | 10 a 15 días hábiles | En agencia local | Paquetes, mudanzas y carga |
Los trámites de aduana en Colombia y los feriados locales pueden alargarlo; cuando ocurre, se refleja en el número de seguimiento.
¿Envías a Colombia?
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