Legalizar documentos cuando el país no acepta apostilla

La apostilla es un sello que hace válido un documento en otro país sin más trámites, pero solo funciona entre los países que forman parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Si el país de destino no está en el convenio, el documento necesita otro camino: la legalización.

Apostilla o legalización: cómo saber cuál necesitas

Depende solo del país donde vas a presentar el documento. La mayoría de los destinos a los que enviamos forman parte del convenio. Cuba es la excepción más habitual en nuestras rutas: no forma parte del convenio, así que sus trámites suelen pedir legalización. Aun así, las listas cambian: confírmalo siempre con la institución que va a recibir el documento o con el consulado.

Cómo funciona la legalización

La apostilla es un solo paso. La legalización es una cadena: cada autoridad certifica la firma de la anterior, hasta llegar a una que el país de destino reconoce.

1. La firma del documento tiene que estar reconocida por la autoridad peruana correspondiente (la entidad que lo emitió o su superior).
2. La Cancillería peruana legaliza esa firma.
3. El consulado del país de destino en Perú legaliza la firma de la Cancillería.

El orden importa: si falta un eslabón, el siguiente no puede firmar. Por eso conviene empezar por preguntar al consulado qué pide exactamente.

Qué preguntar antes de empezar

• ¿El documento tiene que ser original o sirve una copia certificada?
• ¿Hace falta traducción, y quién puede hacerla?
• ¿Tiene una antigüedad máxima? Algunas partidas y certificados solo valen si son recientes.
• ¿La legalización consular se hace en Perú o puede hacerse en destino?

Y después, el envío

Un documento legalizado ha pasado por varias oficinas y cada firma cuesta tiempo. Protégelo como lo que es: sobre rígido, sin doblar, sin grapas sobre los sellos y con una copia escaneada guardada. Lo enviamos por vía aérea, con número de guía, hasta la dirección de quien lo va a presentar. Más en envío internacional de documentos y, si el destino sí acepta apostilla, en la guía de la apostilla.

Preguntas frecuentes